教务部2017年工作总结
发布时间:2017-12-29 浏览次数:

    在院董事会、党委、行政班子的正确领导下,2017年院教务部(含三个二级单位:图书馆、信息中心、实验中心和两个挂靠单位:督导办公室、双创中心)紧紧围绕提高人才培养质量、深化教育教学改革,兢兢业业、积极创新,较好地完成了全年各项目标任务,取得了一定的成绩。下面,从两个方面来总结2017年度的工作。
一、规范日常管理工作、实现教学平稳有序。
1. 教学运行方面。完成了两学期教材征订与发放(328种/376种);教学计划核对、课表编排、工作量统计、公选课选课(6000人次);公共课排课(上半年20门课程553个课头,下半年25门课程544个课头,共45门课程1097个课头,涉及教师两学期近252人),实现了实践课程全部进课表;重修(上半年4169人次,下半年5062人次,共计9231人次)、教室管理(上半年288次+ 下半年353次,共641次)、日常教学调度(上半年268人次,下半年259人次,共527人次)、班车、餐补、校历统计发放等工作。
2. 考务管理方面。完成了两学期期中、期末统一考试(上半年考试科目17门次,共519场次,参加考试30611人次。下半年考试科目 21门次,共535场次,参加考试37935人次)。两次CET考试(14402人次)、两次NCRE考试(5966人次)的考务组织工作,完成了专升本(688人次)、NECCS(5966人次)、转专业(310人次)、学位英语(145人次)、“闻天班”选拔(514人次)、专升本考试(688人次)、大学生阅读及写作大赛(442人次),全国会计中级资格机考(1379人次)、补考及培训班考试等考务工作,总计考试科目333门次,共1950场次,参加考试102360人次。修订了《中福在线手机可以玩吗监考工作办法》,定期组织召开考务培训,改进了试卷模板,增加了装订线,从细节上不断提高考务工作水平,使我院监考工作更加科学规范。制作发放了3205份特殊考试准考证。
3. 实践教学方面。完成了本年度实验实习计划、经费的编制与执行工作,完成了2017届毕业设计(论文)及2018届毕业设计(论文)的启动工作。联合后勤部、实验室中心、各系部完成水工模型实验室等44个实验室的资产移交工作,使实验室管理更加顺畅。依据相关文件核对并上报了所有专兼职实验室管理员的管理工作量。完成了金相实验室的建设与验收工作。针对专业评估所需要的水文地质等7个重点实验室,完善了各实验室建设方案,召开了仪器设备论证会,已完成土建、水电部分建设。完成了全年的学科竞赛管理工作(共立项40项,获省部级以上奖项200项,同比增长21.2%,获奖学生591人次,同比增长68.9%,获奖指导教师331人次,同比增长59.1%)。
4. 学籍学历管理方面。按照41号令要求对学籍学历学位管理制度进行了全面的修订。本年度共完成3253名新生信息采集、核对、制证等工作;完成2940名毕业生学历学位资格审核、制证、信息注册等工作;完成了全体在校生转专业190名、学籍处理14名、日常休学15名、退学24名、复学37名、保留学籍55名等工作;全年做好学生成绩证明、学籍证明开具工作。完成了2017级闻天班学生的选拔和调整工作。
5. 教务信息维护方面。完成了本年度教务系统中教师、教室、学生、培养方案、教学计划、选课、考务、成绩等教学信息维护工作。完成了毕业设计系统中教师、学生、选题、项目进展、检查、论文定稿等信息维护工作,教务部网站、图书馆网站、信息中心网站、质量工程信息网等信息发布平台发布信息准确及时,并积极向学院网站提供新闻信息,通过交互平台回答学生及家长提问,全年信息工作准确及时,对提高管理效率和准确度起到了较好的作用。
6. 教学保障条件建设方面。本年度完成了全院实验室的维护工作。图书馆:协同后勤部完成郑蒲港校区新馆搬迁启用工作,调拨、新进上架书刊合计40万余册;完成过刊合订(合订本5600册);完成2017年度报刊订阅、签收管理以及2018年度报刊预订;完成数字资源评估订购;引入国家哲学社会科学学术期刊数据库(NSSD)正式开通使用;有效组织读者参与图书馆建设和管理、丰富读者阅读交流与展览活动;配合各系部做好迎新生、课设毕设、数模竞赛、团委社联社团活动、毕业生招聘会、各类展览展示及讲座报告等工作。信息中心:协助后勤部门完成郑蒲港校区图书馆、9号学生宿舍楼网络建设工作;针对网络安全,成立了网络安全领导小组,制定了《中福在线手机可以玩吗网络信息及安全管理条例》、《中福在线手机可以玩吗网络和信息安全类突发事件应急处理方案》等规定,全年校园网络、各信息应用系统正常健康运行,未发生过任何一起网络安全事件;开通了ipv6网络,方便全校师生访问国内、外教育科研等网站并下载相关资源。
7. 教学建设与改革方面。本年度顺利完成酒店管理、新能源科学与工程、环境设计等三个专业的学士学位评审工作。2017年校级质量工程申报继续扩大了立项范围,共设置了3大类9小类项目类型。加强对创新创业人才培养的建设,设置了创新创业专业课程及创新创业团队建设等项目。2017年共有54个项目立项建设。2017年校级质量工程结题工作已经展开,本次结题由系部组织检查验收,报教学工作委员会审核,共23项。2018年省级质量工程申报24项,省级质量工程结题检查工作已提前请各项目组做好准备,验收12项。组织2016-2017学年校级青年教师讲课竞赛,参赛教师共39人,10人进入决赛。组织6名教师参加安徽省工会、应用联盟青年教师讲课竞赛。新申报1个本科专业,为汽车服务工程。该专业不仅是安徽省经济社会发展所需的紧缺专业,而且与学院已有的机械工程、车辆工程形成专业集群,集群效应逐步发挥。新申报4个专科专业。修订2017版人才培养方案。撰写发布了2016-2017学年本科教学质量报告。
8. 教学质量监控方面。完成了每学期2次常规教学检查和学生网上评教工作,与督导办公室积极联系,解决日常教学工作中的问题。组织试卷专项检查工作。继续开展学生教学信息员工作,及时处理各类反馈信息。开展了“优秀教学信息员”评选工作;组建2017-2018学年信息员队伍,开展新学年工作。
9. 在综合管理方面。完成了全年的预算执行工作,坚持召开专题工作会(全年6次)、教学例会制度(全年10次),及时形成会议纪要并检查完成情况,完成了全年的档案、资产、新闻、考核、学生处分等工作。完善了教材征订审批制度,实行教研室审议—系(院)部教学工作委员会批准—教务部审核三级审批模式,修订了教材选用原则和标准,改进了教材选用审批表,加强审核力度,确保选用符合我院办学定位及人才培养目标的高质量教材。
10. 尽力协助有关部分做好相关工作。协助双创中心完成了第三届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛的校内选拔赛,共组织申报了340余项项目,协助申报17项国家级大学生创新创业训练计划项目,均已立项。协助完成2017年206项校级大学生创新创业训练项目的立项工作。申报了全国深化创新创业教育改革示范高校、全国高校创新创业经验典型高校、新工科研究与实践等教学、创业MOOC等相关研究项目。协助团委出台《中福在线手机可以玩吗大学生“第二课堂”学分实施办法(试行)》,细化了综合素质培养课程体系,并将综合素质教育学分与毕业条件挂钩,为提高学生的综合素质做了制度上的保障,会同学院有关职能部门共同出台《中福在线手机可以玩吗教师综合评价管理办法》(试行),负责教师教学质量考核办法的起草,科学地反映教师教学工作的完成水平。协助学工部门完成了招生宣传有关工作。协助财务处完成了全年欠费学生学分催缴工作。协助统计部门完成了教学基本状态数据库、高基数据的填报工作。按照学院要求协助各部门做好转设相关工作。
11. 教学督导工作。指导、评价新上课、上新课教师100余名,抽检期末归档试卷20本,参加毕业设计答辩14组,根据学院安排参加青年教师讲课竞赛、优秀主讲教师、学生座谈会等考核工作。
二、创新服务、强化建设、积极指导,推动教学工作内涵式发展
1.创新教学管理服务
进一步增强责任意识和服务意识,深入贯彻学院“以人为本”的管理理念,围绕教学中心地位开展工作,不断提高服务质量。梳理更新了教师、学生办事流程,简化办事手续;制定了休学、复学等学籍处理审批四联单,提高了办事效率;优化了重修报名系统,降低选课错误机率;协同财务部改进培训班收费模式,减少了大量收费时间;创新了新生、毕业生图像采集方式,既锻炼了学生的动手能力又为学院节约了大量经费。进一步强化部门人员文明服务和认真负责意识,全员力争做到周到、及时处理师生日常教学活动的各种问题。同时,在日常教学管理工作中注重加强与其他部门的合作联系,多渠道了解学校各部门对教学管理的要求,为学院改革和学校发展提供全方位服务。
2.专业评建为抓手,锻炼队伍,加强重点专业建设
印发了《中福在线手机可以玩吗2017年度专业综合评估迎评建设工作方案》,部署2017年专业评建工作,组织完成了自评、校内预评估及整改阶段。按照专委会常任主任委员单位要求,提交专委会委员及专家材料。明确了目标和思路、锻炼了队伍、取得了阶段性成果、为下一步工作打下了一定的基础。拟召开以“贯彻新发展理念、建品牌特色专业”为主题的教学工作会议,进一步部署来年的专业建设工作。
3.继续推进“两室”建设:2016年搭架子,2017年继续推进
? 教研室:逐渐将人才培养方案修订、教学计划编排、教学大纲编制审核、教学任务安排、教师聘请、新教师试讲、教材征订、实验室管理、专业建设、学科竞赛等业务活动的具体管理由教研室承担,专业上的事由专业的人来干。
? 实验室:配齐了全部实验室的专兼职管理员、消除了管理真空;实现了资产的整体移交,移交过程中进行了复核;使用新的工作量计算办法,鼓励专职实验员承担教学、解决兼职管理员的工作量;运行较为平稳。为下一步实验室考核、开放实验室建设等打下了基础。
4.积极指导
加强对教学有关工作的指导。指导6名教师外出参加讲课竞赛,并邀请部分教研室主任前往学习;召开教研室主任培训会,加强业务培训;录制学生学籍教育视频,强化入学教育;召开教师培训会,进行业务培训;定期参加各单位评建工作例会,加强专业建设指导。督导专家按学科分组对口指导各系部教学工作,对所有新上课、上新课教师进行了全覆盖,指导年轻教师站稳讲台、提高水平、规范教学。


教务部
2017.12.11